Secrétaire-Réceptionniste

Ville : Montreal

N° de référence : 11443 - LP

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Poste permanent


Description

11443 | Secrétaire-Réceptionniste

Poste permanent

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de l’architecture est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste.


Responsabilités clés

-Tâches administratives et de comptabilité de base : facturation; encaissement de paiements sur Sage Comptable; déplacement à la banque pour dépôt (une fois par semaine habituellement); travaille en lien avec les comptes à recevoir (document Excel et envoi d’états de comptes aux clients), vérification de feuilles de temps des employés et entrée de temps sur tableau Excel, etc.

- Contact direct avec certains fournisseurs tel que laitier, concierge, femme de ménage, etc…

- Gestion, inventaire, commande et rangement de fournitures

- Répondre aux appels entrants (volume d’appels modéré): Fournir des informations, transférer à la personne appropriée, prendre des messages

Classement, photocopies, numérisation et impression de documents

- Veiller à la propreté des salles de conférences et la cuisine

- Accueillir la clientèle de la firme et la diriger vers la personne/salle de conférences appropriée, leur offrir du café

- Mise en page / Production / Correction de documents Word ou Excel, demandés par les associés ou l’équipe

- Assurer l’envoi, réception et tri du courrier

- Tenir à jour différents répertoires


Exigences requises

- Qualités recherchées : Méthodique, souriante, ponctuelle, assidue et discrète

- Excellente maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit)

- Connaissances de comptabilité (un atout)

- Connaissance de l’anglais (un atout)

- DEP en secrétariat ou comptabilité ou un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire

- Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Bon esprit d’équipe

 

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Lysiane Perret àinfo@totemrecrute.ca


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