Secrétaire-réceptionniste

Ville : Montreal

N° de référence : 10917 - MT

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Salaire compétitif - Avantages sociaux et stationnement inclus


Description

10917 | Secrétaire-réceptionniste

Salaire compétitif - Avantages sociaux et stationnement inclus

 

Cette société de gestion immobilière est vivement à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste bilingue et motivé(e) pour joindre son équipe. Dépêchez-vous de postuler!



Responsabilités clés

- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance;

 

- Assurer la réception;

 

- Envoyer certains documents par courrier (Speedo, Jet Worldwide, etc.) ;

 

- Préparer la salle de conférence pour les réunions ;

 

- Commander les fournitures de bureau et la papèterie;

 

- Remplir les imprimantes et photocopieurs de papier;

 

- Entrer les rapports de stationnement;

 

- Classer les factures par immeuble ;

 

- Numériser les baux;

 

- Mettre à jour la liste des certificats d’assurances;

 

- Assumer toutes autres tâches connexes.



Exigences requises

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;

 

- Connaissances avancées des logiciels de la suite Office;

 

- Bilinguisme (oral et écrit);

 

- Discernement, discrétion et rigueur;

 

- Autonomie et sens de l’initiative;

 

- Sens de l’organisation et gestion des priorités.

 

 

Vous êtes qualifié(e) et vous voulez nous rencontrer ? Alors faites-nous parvenir votre candidature àinfo@totemrecrute.ca à l’attention de Marie Trillot.

 


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