Secrétaire juridique - Poste de soir, horaires variables

Ville : Montreal

N° de référence : 10839 - MG

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Secteur d’activité : Juridique

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Poste permanent - Salaire selon expérience


Description

10839 | Secrétaire juridique - Poste de soir, horaires variables

Poste permanent - Salaire selon expérience

 

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

 

Nous sommes à la recherche d’un secrétaire de soir pour se joindre à un grand cabinet d’avocats situé dans le centre-ville de Montréal.

Solidaire, collégiale, ouverte d’esprit et diversifiée, cette équipe nourrit des attentes collectives et individuelles élevées et attend du titulaire de ce poste polyvalence, réactivité et proactivité.



Responsabilités clés

- Accueillir les clients;

 

- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et trier les messages;

 

- Fixer les rendez-vous;

 

- Ouvrir les nouveaux dossiers des clients selon les instructions des avocats et s’assurer qu’ils soient complets;

 

- Communiquer avec les clients afin de compléter leurs dossiers;

 

- Préparer et rédiger les courriels, lettres et toutes correspondances;

 

- Créations de documents divers;

 

- Rédaction de documents divers;

 

- Dictaphone.

 


Exigences requises

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique OU toute autre expérience pertinente;

 

- Excellent niveau de français;

 

- Bonne maitrise de l’anglais;

 

- Excellente maitrise de la suite Office;

 

- Sens des responsabilités et de l'organisation;

 

- Grande autonomie et faire preuve d’initiative;

 

- Être organisé, structuré et proactif.

 

 

Particularités

 

- Poste de soir, horaires variables. Le taxi est payé le soir.

 

- Bons avantages sociaux.

 

 

Si ce portrait vous ressemble, contactez Mathilde Guyot à m.guyot@totemrecrute.ca

 


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