Secrétaire comptable

Ville : Laval

N° de référence : 9355 - ZB

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions : 45k $/an – Avantages sociaux


Description

9355 | Secrétaire comptable

45k $/an – Avantages sociaux

 

Notre client, établi à Laval, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable pour assurer un soutien administratif complet. Contactez-nous au plus vite !



Responsabilités clés

- Coordonner la documentation et les réunions des projets et des coups d’envoi de construction;

 

- Traiter toutes les factures liées au Capital et/ou aux projets de construction en codant et en distribuant les factures à l’employé approprié;

 

- Préparer toute la documentation écrite (correspondance, rapports, comptes rendus des réunions, déclarations, etc.);

 

- Saisir les données dans les systèmes de CF ;

 

- Coordonner les réunions (fixer l’heure des réunions, réserver les salles, préparer le matériel, etc.);

 

- Organiser et mettre à jour le système d’archivage du service;

 

- Assurer un service courtois, professionnel et efficace;

 

- Recommander et appliquer aux procédures courantes les améliorations en matière d’efficacité opérationnelle;

 

- Remplacer occasionnellement à la réception ;

 

- Assumer toute autre tâche connexe.



Exigences requises

- Bilinguisme Anglais, Français

 

- Expérience obligatoire sur les comptes payables et recevables;

 

- Au moins trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire;

 

- Expérience dans le domaine de l’immobilier commercial et la gestion de projet, un atout;

 

- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office ;

 

- Aptitudes excellentes pour la communication orale et écrite;

 

- Souci de la qualité du service à la clientèle;

 

- Esprit d’équipe;

 

- Sens de l’organisation et des priorités;

 

- Excellent sens du tact et de la diplomatie;

 

 

Vous correspondez à ce poste ? Alors envoyez-nous votre CV à info@totemrecrute.ca à l’attention de Zaara Bernaoui.

 


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