Gestionnaire comptable et RH

Ville : Montreal

N° de référence : 11006 - LP

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Secteur d’activité : Comptabilité

Type d’emploi : Permanent

Conditions : 45-55K $/an - Poste permanent


Description

11006 | Gestionnaire comptable et RH

45-55K $/an - Poste permanent

 

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des solutions logicielles pour les départements juridiques d’entreprise est à la recherche d’une adjointe administrative / comptable.


Responsabilités clés

Administration des Ventes

- Tenue des dossiers commerciaux, techniques et prospects

- Recouvrement

- Rédaction et diffusion des comptes rendus pour diverses réunions commerciales et comptables à l’interne

 

Comptabilité

- Suivi des comptes à payer et paiement des fournisseurs

- Assurer un excellent classement des dossiers papiers et électroniques (sur le portail de BDO)

- Participer à la comptabilité mensuelle

- Codification des factures pour faciliter leur entrée dans le système

- Traitement des encaissements

- Contrôle des rapports de dépenses des collaborateurs

- Contrôle et Préparation des rapports de carte de carte de crédit de l’entreprise

- Tenue de la petite caisse et prévisionnel de trésorerie

- Mettre à jour divers rapports hebdomadaires et mensuels (intercos, PCA, etc.)

- Être force de proposition en matière d'optimisation et d'amélioration continue des processus

- Préparer et émettre les factures intercos pour les entités nord-américaine

- Gérer la relation avec un cabinet d’audit, selon les directives de la direction

- Soutenir le cabinet d’audit en leur fournissant documents et informations nécessaires

- Contribuer à tout autre projet spécial ou répondre à toute autre demande de l’exécutif; (ex : déménagement)

- Agir à titre de personne-ressource pour les comptes clients (réponse aux questions, renvoi de factures, etc.)

- Préparer les dépôts

- Répondre à toute demande de la maison-mère ou des autres entités du Groupe

 

Ressources humaines

- Aide au recrutement

- Gestion du personnel

- Gestion des absences (dont Calcul des journées de récupération/vacances restants au collaborateurs, Centralisation des demandes d’absences approuvées, …)

- ‘’Onboarding’’ des nouveaux employés – explication des politiques à l’entour de la prise de congés, les déplacements, les dépenses, etc.)

- Préparation des éléments de paies


Exigences requises

- Bilingue : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

- DEC Comptabilité / Gestion ou équivalent

- Expérience de 3 ans minimum au sein d’une PME

- Excellente communication (orale et écrite), questionnement et écoute.

- Bonne gestion des priorités – Respect des délais - Capable de travailler de façon autonome

- Excellent rapport avec les clients (interaction positive et professionnelle)

- Capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

- Souci du détail, rigoureux et efficacité dans le travail exécuté.

- Esprit d’initiative et de synthèse.

- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

- Excellentes capacités de planification, de contrôle et de suivi

- Esprit et travail d’équipe

- Expérience en T.I. un atout.

 

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Lysiane Perret àinfo@totemrecrute.ca


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