Adjointe exécutive

Ville : Montreal

N° de référence : 11302 - LP

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Poste permanent


Description

11302 | Adjointe exécutive

Poste permanent

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la recherche est à la recherche d’une adjointe exécutive qui assistera le président et travaillera en collaboration avec le directeur et le comptable.


Responsabilités clés

- Gestion des recevables et suivi auprès des clients lorsque nécessaire (utilisation d’un fichier Excel pour suivi de factures)

- Facturation auprès des clients

- Gestion des contrats (classement, suivis pour signatures, expédition, interaction avec les départements des achats clients pour obtention du numéro de PO)

- Interaction avec les comptables lors des rapports trimestriels et fin d’année fiscale

- Maintien du calendrier des vacances des membres de l’équipe

- Effectuer des tâches liées à la comptabilité de l'organisation

- Organisation logistique des voyages des membres du personnel

- Commandes de fournitures de bureau et gestion des fournisseurs, incluant licences de logiciels informatiques


Exigences requises

- Un minimum de 7 ans d’expérience en techniques administratives

- Expérience de travail dans un contexte de pharmaceutiques et/ou dans un environnement CRO, un atout

- Diplôme d’études collégiales

 

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Lysiane Perret àinfo@totemrecrute.ca


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