Adjointe administrative bilingue

Ville : Montreal

N° de référence : 11108 - AH

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Secteur d’activité : Juridique

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Poste permanent


Description

11108 | Adjointe administrative bilingue

Poste permanent

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre à un cabinet d’avocats de taille humaine. Vous devrez apporter un soutien administratif à une équipe jeune et dynamique qui travaille fort tout en s’amusant.

 

Un poste fait sur mesure pour une personne polyvalente, réactive et proactive, souhaitant évoluer dans un environnement de travail sain et stimulant, doté d’une excellente énergie.


Responsabilités clés

- Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet, les diriger vers le professionnel approprié et donner des renseignements d’ordre général ;

- Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés;

- Préparer, corriger et expédier les factures aux clients du cabinet ;

- Voir à la disponibilité des ressources matérielles nécessaires aux activités du cabinet ;

- Effectuer l’envoi de la correspondance, recevoir le courrier et le distribuer aux personnes appropriées et communiquer avec les messagers/coursiers, lorsque requis ;

- Assurer la relecture et la validation de documents administratifs et juridiques ;

- Planifier et organiser des réunions internes ou externes ;

- Effectuer des tâches générales administratives et autres tâches qui pourront s’ajouter en fonction de l’évolution du poste de travail.


Exigences requises

- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

- Excellente maitrise de la suite Office (dont Excel et Outlook) ;

- Excellente maitrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

- Être organisée, savoir prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie ;

- Être orientée service à la clientèle ;

- Avoir un bon esprit d’équipe ;

 

Curieux et motivé? Sans plus attendre, envoyez votre candidature à Andréa Hamel à a.hamel@totemrecrute.ca

 


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