Adjoint(e) de direction – service aux membres et communication

Ville : Montreal

N° de référence : 9871 - GM

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Temporaire

Conditions : Remplacement congé maternité (12 mois) – Début en Avril 2018


Description

9871 | Adjoint(e) de direction – service aux membres et communication

Remplacement congé maternité (12 mois) – Début en Avril 2018

 

Notre client, un organisme à but non-lucratif situé dans l’arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) bilingue, dynamique et à l’aise dans un environnement sans cesse en mouvement,  afin de soutenir les membres, la direction générale et coordonner l’administration du bureau.



Responsabilités clés

- Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels génériques en provenance du site Internet;

 

- Assurer l’organisation et la gestion administrative du bureau, incluant le suivi auprès des différentes instances, des fournisseurs, ainsi que la gestion du courrier, le classement des filières papier et électroniques;

 

- Organiser et coordonner les rencontres du conseil d’administration mensuelles, des comités de travail, les assemblées générales annuelles, le processus électoral et autres réunions ou présentations pour les différents auditoires;

 

- Rédiger les procès-verbaux, résolutions, minutes de rencontres, demande de subvention, reddition de compte et le rapport d’activité;

 

- Offrir un support au service comptable externe (préparation des factures, de la petite caisse, dépôts);

 

- Assurer avec rigueur le suivi des dossiers et des demandes;

 

- Rédiger, traduire et corriger divers documents, présentations ou infolettre;

 

- Maintenir des relations avec les membres par des visites et des contacts réguliers, créer des liens et entretenir une communication efficace;

 

- Collaborer au suivi du plan stratégique de communications et de marketing;

 

- Collaborer à la gestion du calendrier des activités et des communications, à la coordination et  au suivi du site web et des réseaux sociaux;

 

- Collaborer à la coordination de certaines activités et évènements sur le terrain;

 

- Toute autre tâche connexe.

 


Exigences requises

- Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire ;

 

- Bilinguisme obligatoire et excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;

 

- Excellente maîtrise de la suite Office ;

 

- Connaissance des médias sociaux, des outils d’analyse tels Google Analytics et d’outils de gestion des clients (CRM);

 

- Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, InDesign et autres logiciel graphique;

 

- Grande flexibilité, rigueur, minutie et respect des échéanciers

 

- Aptitudes pour le service aux membres et à la clientèle ;

 

- Capacité à s’adapter à un milieu changeant et dynamique

 

 

Vous êtes intéressé(e)  par cette belle opportunité ? Envoyez-moi votre CV à m.gauriot@totemrecrute.ca et je me ferais un plaisir de vous contacter. Au plaisir de se parler !

 


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