Adjoint(e) de Direction

Ville : Boucherville

N° de référence : 11625 - MM

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions :


Description

11625 | Adjoint(e) de Direction

Permanent

 

Notre client est un leader de l'ingénierie mondiale au service de grands acteurs industriels situé sur la Rive Sud.



Responsabilités clés

Responsabilités

Vous devrez assumer des tâches administratives et soutenir le Président ainsi que le DG dans la planification, l’organisation et les suivis des activités des employés.

Volet RH :

-         Soutenir administrativement la Direction sur les différents processus RH tel que l’intégration et le suivi du personnel. (organisation des quatre activités du club social, préparation des matériels promotionnels pour les employés, tenue des inventaires pour les employés, suivis des tests psychométriques, émettre le journal mensuel aux employés etc.);

-         Éditer des contrats d’embauche;

-         Intégrer les employés;

-         Préparer les documents et les rapports de la société mère.

 

Volet opérationnel :

-         Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs;

-         Traiter les demandes de feuilles de temps des employés;

-         Soutenir l’équipe d’ingénieurs (25 employés) sur différents projets;

-         Rapport mensuel sur le système interne

-         Rédiger les différentes politiques

-         Veillez à la gestion d’agenda du directeur ponctuellement.

Volet Vente :

-         Établir des présentations Power Point

-         Rédiger des offres de services en suivant les directives du Template

-         Être en charge du Matériel promotionnel de l’équipe



Exigences requises

Exigences minimales

-         Expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans un travail similaire.

-         Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;

-         Maîtrise de la suite MS Office : Word avancé, PowerPoint intermédiaire et Outlook.

Compétences et caractéristiques recherchées

-         Sens des priorités et souci de la qualité;

-         Faire preuve d’autonomie;

-         Avoir une bonne aisance rédactionnelle;

-         Être doué pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.

 

Si vous êtes prêt(es) à relever de nouveaux défis et participer à l’expansion de cette belle firme, postulez dès maintenant en faisant parvenir votre CV à :m.maslouhi@totemrecrute.ca


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