Adjoint(e) aux chargés de projets

Ville : Montreal

N° de référence : 11195 - MT

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Poste permanent


Description

11195 | Adjoint(e) aux chargés de projets

Poste permanent

Lieu : Est de Montréal

 

Notre client est un fournisseur de services sur mesure pour les portes et cadres en acier et de bois pour bâtiments commerciaux et résidentiels. Notre client travaille au service d’entrepreneurs et d’architectes et offre des produits certifiés. Son équipe en croissance propose une expertise qui répond aux plus hautes normes de l’industrie du bâtiment. Notre client ouvre un nouveau poste d’adjoint pour soutenir son équipe de gestion de projets.

Ce poste est assez technique et requiert une maîtrise du calcul mathématique et nécessite une bonne logique. Une formation interne de 6 à 12 mois est prévue pour un candidat qui n’aurait pas suffisamment d’expérience mais qui aurait un bon potentiel.


Responsabilités clés

- Ouvrir les dossiers des nouveaux projets et préparer la documentation nécessaire pour les mettre en production

- Participer à la préparation des dessins d’atelier pour approbation

- Participer à l’exécution des projets sous la supervision des chargés de projets

- Faire les soumissions des extras et en assurer le suivi

- Faire le suivi des commandes au fournisseur (date et délai) et assurer le suivi de la marchandise manquante

- Faire le classement des documents et l’entrée de données

- Effectuer toutes tâches connexes en collaboration avec les Chargés de projets et avec la Coordonnatrice de projets


Exigences requises

- 1 à 3 ans d’expérience en travail de bureau

- Une formation en secrétariat ou en administration ou une expérience jugée équivalente

- Maîtrise des outils de la suite Ms Office : Outlook, Word et surtout Excel

- Aptitude à comprendre et analyser des informations techniques

- À l’aise avec les mathématiques de base

- Connaissance du domaine de la construction (un atout important)

- Être en mesure de lire et comprendre dans la langue anglaise

- Sens de l’analyse et logique

- Rigueur dans les suivis

- Débrouillardise et autonomie

- Ouverture d’esprit et adaptabilité

- Esprit d’équipe

 

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Maria Trillot àinfo@totemrecrute.ca


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