Adjoint(e) administrative

Ville : Montreal

N° de référence : 11357 - LP

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Permanent

Conditions : Poste permanent


Description

11357 | Adjoint(e) administrative

Poste permanent

Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine gouvernemental est à la recherche d’une adjointe administrative.


Responsabilités clés

- Préparer la facturation et le suivi des encaissements des produits et services s’il y a lieu.


- Effectuer le traitement de texte et la mise en page de différents documents (document d’appel d’offres, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.) liés à la représentation et à la vente des produits et services de la direction, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution).


- Effectuer de la mise en page


- Participer à l’organisation des réunions des différents comités relatifs à la représentation et à la vente des produits et services de la direction (convocation et suivi).


- Effectuer la mise à jour des banques de données et rapports sur les produits et services de la direction et ses clientèles.

- Préparer, acheminer et compiler différents sondages relatifs aux produits et services d’achats regroupés.

- Appuyer le conseiller aux achats en matière de service à la clientèle, de suivi auprès des fournisseurs externes ou partenaires affiliés, et préparer les documents nécessaires à la sollicitation

- Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés, assurer différentes tâches, tel l’accueil et l’inscription, le soutien au secrétariat, à la salle de presse et aux professionnels, etc.


- Procéder, sous la supervision du recherchiste et documentaliste, au déclassement des dossiers relatifs à la représentation et à la vente des produits et services de la direction en fonction du calendrier de conservation.


Exigences requises

- Excellent français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l’anglais


- Connaissance fonctionnelle de logiciels de gestion de membres


- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent


- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, principalement Excel

 

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Lysiane Perret à info@totemrecrute.ca



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