Adjoint(e) administratif(ve)

Ville : Montreal

N° de référence : 11139 - VV

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Temporaire

Conditions : 38 665 - 55 927 $/an - Poste temporaire (minimum 3 mois)


Description

11139 | Adjoint(e) administratif(ve)

38 665 - 55 927 $/an - Poste temporaire (minimum 3 mois)

 

Cette institution travaillant dans le secteur culturel cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Envoyez votre C.V. dès à présent !


Responsabilités clés

- Procéder à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt;

- Effectuer les suivis appropriés;

- Saisir les données relatives aux entreprises et aux demandes et tenir à jour les bases de données;

- S’assurer que le dossier est complet et que la demande est conforme;

- Répondre aux demandes de renseignement pour les mesures fiscales concernées;

- Assurer le soutien administratif de sa direction (produire et maintenir à jour la facturation, effectuer la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables et des certifications, faire la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, tenir à jour un système de classement des documents, gérer le courrier et les appels téléphoniques, etc.);

- Assumer toute autre tâche connexe.


Exigences requises

- Un minimum de deux à trois ans d’expérience dans un poste similaire;

- DEC en administration avec spécialisation en comptabilité;

- Excellente connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;

- Maitrise de l’anglais (oral et écrit);

- Maitrise des logiciels de la Suite Office;

- Bonne connaissance du milieu culturel;

- Excellent sens de l’organisation.

 

Intéressé(e)? Appliquez en nous envoyant votre candidature à info@totemrecrute.ca à l’attention de Valérie Vandewiele.


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