Adjoint(e) administratif(ve)

Ville : Montreal

N° de référence : 9837 - MD

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Secteur d’activité : Support administratif

Type d’emploi : Temporaire

Conditions : Poste temporaire


Description

9837 | Adjoint(e) administratif(ve)

Poste temporaire

 

Notre client, une compagnie établie à ville Saint-Laurent, est vivement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) hors pair. Appliquez dès aujourd’hui!



Responsabilités clés

- Préparer et organiser les rencontres stratégiques, incluant la création de présentations PowerPoint;

 

- Gérer les agendas et déplacements de la Présidente et du Chef de la direction financière;

 

- Gérer les comptes de logistique ;

 

- Collaborer avec les équipes inter-fonctionnelles dans la création de présentations, de rapports, pamphlets et communications;

 

- Enregistrer et distribuer les minutes des réunions confidentielles ;

 

- Effectuer des recherches de marchés, collecter de la rétroaction et des informations propres à l’industrie ;

 

- Gérer les comptes de dépenses de la Présidente;

 

- Assister le Chef de la direction financière dans diverses tâches, incluant filtrer les appels téléphoniques et le courrier ;

 

- Assurer toute autre tâche connexe.



Exigences requises

- DEC en bureautique, administration, gestion de projets ou l’équivalent ;

 

- 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

 

- Bilingue (à l’oral et à l’écrit);

 

- Expérimenté dans la suite Microsoft Office;

 

- Respect de la confidentialité et capacité à gérer discrètement de l’information délicate ;

 

- Flexibilité à apporter du support sur des problèmes urgents et rencontrer les délais ;

 

Méticuleux, ingénieux, efficace, proactif et organisé ;

 

- Excellente habileté à gérer son temps, capacité de prioriser et d’effectuer plusieurs tâches en même temps ;

 

- Fortes habiletés de négociation ;

 

- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communications;

 

- Connaissance approfondie et expérience en gestion de projets (PMP est un atout);

 

- Connaissance de SAP et analyses pour Microsoft Excel, un atout.

 

 

Faites-nous parvenir sans tarder votre candidature àinfo@totemrecrute.ca à l’attention de Morgane Devillers.

 


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